會議室中的背景的設計為了防止色彩對人物攝象產生的“奪光”及“反光”效應,故天幕(背景墻)應具有均勻的淺顏色,通常多采用蘭色或灰色,以使攝像機鏡頭光圈設置合適。
而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色,通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案,以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象。
會議桌的顏色和亮度對會議室的影像也有很大的影響,為了減少臉部的陰影,要求采用淺色桌,使光線能通過桌子反射到人的臉上,或在桌上鋪上淺色桌布。
另外,在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料,如像膠底等,以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。會議桌宜采用排式,這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。
除此之外,辦公室裝修的會議室對于隔音的要求也比較高,所以不但墻面和大門需要使用隔音效果好的材料,也要保證整個空間的隔音效果以及私密性。包括會議室的地板設計,最好鋪設地毯,避免走動發出較大的聲音影響會議的進行。