單元的業主如需在該單元內進行辦公室裝修,業主及其所雇用的施工單位必須嚴格遵守管理公司的有關規定和安裝標準進行辦公室裝修工程,不得損及社區房屋的建筑結構。一切費用由業主自行負擔。業主及其所雇用的施工單位應遵守的規定包括但不限於:
(1)在對該單元進行辦公室裝修前,業主必須向管理公司提出書面申請(申請表如附件),并提供該單元有資質的辦公室設計單位有效圖簽的辦公室裝修圖紙(包括但不限於平面配置圖、水電施工圖)和資料。在不影響社區房屋結構、管道、電源、整體外觀、公共設施等和不觸犯本公約規定、有關政府法規下,管理公司會對業主的申請進行審批,審批工作自資料完整的申請表提交後叁個工作天完成,若有資料欠缺或資質不符,自補件完成後叁個工作天完成審批;
(2)施工單位或辦公室裝修公司在進行辦公室裝修前必須對所辦公室裝修工程投保有效的、具足夠保險金額的"安裝工程一切險"和"安裝工程第叁者責任險"(安裝工程期間)。投保保險所需的保險費或任何其他費用均由業主、施工單位或辦公室裝修公司自行負擔。未經管理公司審閱和批準的安裝工程,任何加建及改裝工程一概不準動工。
(3)施工單位人員進入社區,經管理公司批準并辦妥各式出入通行證後方可施工;施工單位人員進入社區必須遵守管理公司對於門衛保安要求的作業規登記等手續。
(4)業主經管理公司同意對該單元進行辦公室裝修後,業主須與管理公司安排施工辦公室裝潢材料的搬運時間、地點及所經通道,不得占用、阻塞公共地方,亦不得弄污、損壞、堵塞公共地方和公共設施;
(5)進行辦公室裝修時,業主須保持社區公共地方和公共設備的清潔和該單元內部衛生,對施工用的辦公室裝潢材料、易燃物件或有揮發性的化學物品一定當心保管及使用,不可抽煙,以免發生災害。一切廢物和施工垃圾由業主自費并即時清除和運走;
(6)管理公司有權在施工期內進入該單元視察各項工程是否符合管理公司的審批規格。如發現有違章施工情況,管理公司可要求業主和施工單位立即停工,并采取相應步驟糾正和補救違章施工情況,其間所引起的一切費用、損失或經濟責任,均由業主自行負擔,與管理公司無涉。
(7)因辦公室裝修施工或其他任何行為引致他人受傷或財物損失均由業主負責。
(8)其他禁止項目
業主不得
(1)改變任何渠道、管井及其他公共裝置;
(2)懸掛或裝設任何物件於窗外(綠化植栽除外但須注意安全);
(3)更改樓宇主要結構(如支柱橫梁、結構墻、樓面及天花);
(4)裝置神位或任何物體於單位外;
(5)更改原有屋外辦公室設計及外貌,例如不可擊穿外墻裝置空調機或其他用途;
(6)在單元大門或窗口裝置鐵閘或窗花。
(9)空調機
社區所有單元內已備有適當的位置可供安裝空調設備,管理公司嚴禁業主擊穿墻壁作安裝空調機或其他物件。及任何空調設備、室外管線任意垂懸、按置於非指定位置(尤其是外墻墻面)。
(10)電視天線
客廳裝飾設計及主人房間均設有電視視訊插座,接收有線電視節目及衛星電視節目,因此嚴禁在窗戶及外墻裝置任何形式天線。
(11)抽氣風扇
社區所有單元內廚房室內設計及不直接采光浴室裝飾設計皆預裝抽油煙機及抽氣扇,業主
不得另擊穿墻壁或天花以安裝抽氣扇。
(12)遮陽篷帳及檐篷
任何臨時或永久性之遮陽篷及檐篷不得設置。
(13)門窗
所有業主不得拆除或更換建筑物外觀門窗,門窗亦不可改裝反光玻璃或是其他類似裝飾設計材質,以免影響其他住戶。
(14)辦公室裝修工程施工時間:
為避免辦公室裝修工程施工所產生的噪音、污染影響小區住戶的安寧,施工時間訂為上午08:00至晚上20:00時,在此時段以外時間禁止施工,如因特殊狀況需要在規定時段以外時間施工,必須先向管理公司申請施工許可,經審批通過以後才準許施工(但一定要遵循審批時要求的條件)。
3.辦公室裝修公司及辦公室裝修公司保證金
業主可自由選擇及聘用辦公室裝修公司,但該辦公室裝修公司必須具備合乎現行法律規定的資質及證明文件。如自行聘用的辦公室裝修公司或其員工有任何違約、疏忽或任意行為造成社區或其他業主經濟或精神損失,該業主須負責。故懇請各業主在選擇辦公室裝修公司前,必須考慮該公司的聲譽及其可靠程度。為保障業主利益及維持良好的社區環境,所有申請在鴻禧花園社區施工的業主都需要向管理公司登記、申辦施工許可并責成施工單位繳付保證金人民幣二仟伍百元正(金額可按需要隨時調整)。此項保證金作為保證該業主及其所雇用的施工單位在辦公室裝修某單元完工後,清理所有辦公室裝修廢料、自費修理所有因辦公室裝修工程而導致損毀的公共設施,及將管理公司發出的工作證交回。該等工人出入本社區時,必須出示其工作證供駐守社區入口的保安管理員查驗登記。辦公室裝修公司須繳交每張臨時工作證保證金人民幣伍拾圓正及制作費每張人民幣元(此金額可依實際狀況需要而隨時變動),管理公司才發給臨時工作證。管理公司會隨時突擊檢查辦公室裝修工人是否領有管理公司發給的工作證。管理公司有權拒絕任何未領有工作證之辦公室裝修工人在社區內進行任何工程。管理公司在確定辦公室裝修公司完全遵守有關條款後,并經有關業主在辦公室裝修工程申請表背面簽認該公司辦公室裝修其單元妥當後,辦公室裝修保證金可以免息發還。未經業主背書之辦公室裝修公司保證金,在通常情況下不會發還。倘若辦公室裝修保證金不足彌補上述費用時,有關業主須責成施工單位向管理公司繳付其差額。辦公室裝修保證金一經退還後,如業主再欲辦公室裝修,必須重新申請并再繳辦公室裝修保證金,方可施工。為保障業主本身利益,殷望各業主衷誠合作,管理公司辦理登記,主動提供辦公室裝修公司資質證明及繳交保證金。
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