辦公室的計劃是指人們在行政事情中特定的環境計劃。我國辦公室計劃種類繁多 , 在構造、學校、團體辦公室中多數接納小空間的全間斷計劃。這種計劃有其利弊 , 在此暫不作敘述。這里緊張介紹一種當代企業辦公室的計劃。該計劃從環境空間來了解 , 是一種團體和個人私家空間的綜合體 , 它應思量到的因素大抵如下 :
(1) 個人私家空間與團體空間體系的方便化;
(2) 辦公環境給人的生理饜足;
(3) 提高事情效率;
(4) 辦公自動化;
(5) 從成果出發思量到空間分別的合理性;
(6) 導入口的團體形象的完善性;
(7) 提高個人私家事情的會合力等。
以上在辦公室計劃中應思量的因素 , 也是當代庖公室應具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所 , 企業的創造性多數源頭于該場所的個人私家創造性的發揮。因此 , 珍視個人私家環境分身團體空間 , 借以活潑人們的頭腦 , 開心提高辦公效率 , 這也就成為提高企業生產率的緊張本事。從另一個方面來說 , 辦公室也是企業的團體形象的體現 , 一個完備、統一而都雅的辦公室形象 , 能增長客戶的信托感 , 同時也能給員工以生理上的饜足。全部這些應參加辦公室計劃的根本理論之中。
從事情分配來思量 , 則應從行政機構的設置來思量其布局。對付商行的行政機構設置 , 大抵有董事長、經理辦公室、供銷科、開辟科、第 1 、 2 、 3 業務科、財會室、會客區、保密室等 , 許多單位在此根本上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際環境而定。這些機構的合理擺設是辦公室計劃的根本內容 , 也是在其特別成果之下所形成的辦公室計劃特點。
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