一.通知測量
這個環節是展臺的最初始環節,一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量,需要強調時間地點和具體品牌的具體類別,避免漏量誤量的現象發生。制作方也可以和當地業務進行確認。避免此類現象的發生。為了更具規范這個環節,應建立一個專項測量通知單,在以上標注出上面的相關內容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據。也是為了更有效的進行實地操作。
二.現場勘測
接到客戶測量的通知后,應建立一個專項的測量單,上面體現出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程,一般先和甲方業務員聯系,到現場和商場,業務三方進行實地勘測,這樣會減少很多不必要的失誤,這個環節是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現問題的環節,一般會體現在場地變動和商場制作要求這兩方面,場地變動往往一般商場會提前通知甲方,甲方及時地通知制作方進行重新測量,而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規定,往往與甲方的CI標準有某些沖突,如果不按照商場的要求進行制作的話,制作方進場押金也無法退還,希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認,便于制作方的實地操作。
三.辦公室設計出圖
圖紙方面一般根據甲方CI的要求辦公室設計出圖,根據不同的商場不同的檔次辦公室設計不同的效果圖,制作方會根據測量單建立一個專項的辦公室設計流程單單據中體現這個項目中以一些具體的信息,以方便這個項目更好的進行操作和實施。這個單據采用跟蹤式,以辦公室設計師接到這個項目的測量單的同時開始建立,到這個項目確認下單到工廠之間都是環環相對接的。
四.圖紙確認
商場和甲方兩方確認,商場確認都由甲方業務和商場直接進行確認。而一般問題比較容易產生在商場圖紙確認這塊,由于商場在制作展臺的同時就象上面所提到的一樣,也有商場的一些制作規定,而貴辦公室裝潢公司也有自己的制作標準,經常容易發生沖突,比如地板一般貴辦公室裝潢公司不是特殊的商場都采用復合地板而商場有的時候必須要鋪玻璃地板,容易產生分歧,制作方一般會在測量后。以書面方式把測量單傳真給甲方上面體現出的商場的具體要求和信息,甲方在接到制作方測量單的同時再跟商場做進一步的溝通和解決,一般問題就會比較少了。保證在這個項目的操作過程都是以一個無誤的方案在實施,所辦公室設計的這個圖紙甲方和商場都能得到認可。
五.確認下單
圖紙商場和甲方雙方確認方可下單,制作方會以辦公室設計流程單的形勢下單到工廠,單據上面體現出這個項目的所有必備因素和制作要求,方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間,完工時間。這個單據在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。
六.報價確認
圖紙確認我方根據圖紙作出一份專項的項目報價單,甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作,甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方,上面體現出甲方的審核金額,制作面積,制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素,制作方在接到制作通知書的同時也將辦公室設計流程單和最終確認效果圖下到工廠,工廠再根據單據中的具體進行操作。
七.工廠制作
工廠在接到辦公室設計流程單(單據中會體現商場的制作要求)的同時,完成審料工作,也建立這個項目的物料領用單,上面做出這個項目所用到的物料,工人在根據物料領用單的具體明細,到倉庫領料進行制作,在工廠制作完畢的同時工廠廠長應該對項目進行出場驗收,同時建立項目的出場驗收單,保證這個項目在安裝之前出場的商場道具產品合格率是100%,這個環節中工廠必須嚴格按照辦公室設計流程單中的具體要求進行操作避免一些問題的發生。工廠廠長也同時要根據辦公室設計流程單來審核商場道具產品。
八.現場安裝
展臺制作完畢,在現場拼裝的同時我們也相應建立這個項目的工程建設單(采用跟蹤式至到展臺施工完畢),單據中體現出這個項目的一些基本信息,和這個項目在拼裝過程中出現的一些問題的記錄,現場施工往往突發事件和一些非人為因素造成的修改比較多,制作方會在這個單據中體現出來,同時給于甲方和商場進行確認。便于甲方更好的進行審核。
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