對于裝潢公司管理人員、行政人員、技術人員而言，辦公室是主要的工作場所。辦公室的環境如何、布置得怎樣，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，并會在某種程序上直接影響裝潢公司決策、管理的效果和工作效率。

 

辦公室設計主要包括辦公用房的規劃、辦公室裝修、室內色彩及燈光音響的辦公室設計、辦公用品及裝飾設計品的配備和擺設等內容。

 

辦公室設計有三個層次的目標，第一層次是經濟實用，一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創造出一個賞心悅目的良好工作環境；第三層次是獨具品味，辦公室是裝潢公司文化的物質載體，要努力體現裝潢公司物質文化和精神文化，反映裝潢公司的特色和形象，對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系，出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。

 

根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求：（1）符合裝潢公司實際。有些裝潢公司不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。（2）符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技裝潢公司由于分屬不同的行業，因而辦公室在辦公室裝修、家具、用品、裝飾設計品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦裝潢公司的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內辦公室裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。

 

在任何裝潢公司里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用要求等不同而應該有所區別。

 

處于裝潢公司決策層的董事長、執行董事、或正副廠長（總理經）、黨委書記等主要領導，由于他們的工作對裝潢公司的生存發展有著重大作用，能否有一個良好的日常辦公環境，對決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環境在保守裝潢公司機密、傳播裝潢公司形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下特點：第一，相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室，有不少裝潢公司都將高層領導的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結構最深處，目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的環境。第二，相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具辦公室設計，目的是為了擴大視覺空間，因為過于擁擠的環境束縛人的思維，帶來心理上的焦慮等問題。第三，方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少裝潢公司的廠長（經理）辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書辦公室。第四，特色鮮明。裝潢公司領導的辦公室要反映裝潢公司形象，具有裝潢公司特色，例如墻面色彩采用裝潢公司標準色、辦公桌上擺放國旗和裝潢公司旗幟以及裝潢公司標志、墻角安置裝潢公司吉祥物等等。另外，辦公室設計布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。

 

對于一般管理人員和行政人員，許多現代化的裝潢公司常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公室設計其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大，為此：一是按部門或小部門分區，同一部門的人員一般集中在一個區域，二是采用低隔斷，高度1.2~1.5米的范圍，為的是給每一名員工創造相對封閉和獨立的工作空間，減少相互間的干攏；三是有專門的接待區和休息區，不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資裝潢公司和一些高科技裝潢公司采用得比較多，對于創造性勞動為主的技術人員和社交工作較多的公共關系人員，他們的辦公室則不宜用這一布置方式。